総務アウトソーシングサービス
アウトソーシングを活用することで、直接売上を出さない事務作業に対しての人件費を削減することが出来ます。
また、労務管理の専門家によるアウトソーシング業務となりますので、労務管理の過程で受給出来る助成金などがある場合、アドバイスを行うことなども致しますので、更に経費節減にもつながります。
アウトソーシング活用のメリット
・事務関係の従業員を雇用しなくてもすむようになります。
・業務量に応じた費用支払いとなるため、事務関連人件費の変動費化につながります。
・社会保険労務士の資格に基づく業務であるため、安心できます。
・事務社員を営業活動に従事させることが出来ます。
（ホームページ・ブログの更新、テレアポの実行など）
アウトソーシング業務は安心して任せられることが第一であると考えております。そこで当事務所ではお客様に安心して業務をご依頼していただけるよう、以下のことに気を配って業務を遂行しております。
・電話での細やかな現状報告を行うように努めます。
・お客様の求めがあった場合には、提出書類内容のご説明をいたします。
・書類は提出しただけではなく、受理印のある控えをお渡しいたします。
・複雑な手続業務については必要確認事項のチェックリストをお付けいたします。
・書類の控え等の郵送は「特定記録郵便」などを使うように努めます。
・手続等の動きはスピーディーに行うように努めます。
・法人印の押印など、お客様に掛かるお手間は最小限になるように努めます。
給与計算は労務管理に関する手続の中で最も重要なものの一つです。
また、給与計算は従業員のモチベーションにも係ってまいりますので、ミスが出来ないものでもございます。
【給与計算業務を代行するメリット】
・本業に集中することにより、売り上げ拡大につながる仕事に集中できます。
・給与計算に従事する社員の雇い入れなどが不要となります。
・給与計算ソフトの購入・維持・プリンターなどの必要がなくなります。
・給与計算に関係する一つ一つの法改正に神経質にならなくてもすむようになります。
【初期導入作業】
①御社の計算ルールを確認
御社の給与計算のルールを確認します。確認項目の一例として給与体系や社会保険料の徴収タイミング、端数処理などがあります。
②御社の従業員データを確認
続いて、御社の従業員の個人データを確認します。確認項目の一例として、氏名、性別、生年月日、住所などの基礎データのほか、扶養の人数など給与計算に必要なデータを確認いたします。
③確認した情報を入力
前段階で確認できた情報を給与計算ソフトに入力し、給与計算業務の開始に備えます。
なお、当事務所では給料らくだプロ又はＰＸ２を使用しております。
※当事務所提携の税理士事務所と共同で業務を行う場合は
株式会社ＴＫＣが提供する給与計算ソフト「ＰＸ２」を使用いたします。
あらかじめご了承下さい。
【月例処理作業】
①タイムカード・出勤簿の受取
毎月、給与計算の締切日が経過した後にタイムカード又は出勤簿（労働時間集計オプションがある場合）をお預かりいたします。ＦＡＸ又は郵送でデータを送っていただくだけで結構です。御社のフォーマットがすでに存在する場合はそのフォーマットによるタイムカードなどを受け取り、今までにタイムカードのフォーマットが無い場合は当事務所でフォーマットをご提供（又は作成）いたします。
※労働時間の集計オプションがない場合は、法定内労働時間、法定外労働時間、深夜労働時間、法定休日労働時間などの労働時間、労働単価のデータを送ってください。
②労働時間などを集計（オプションサービス）
労働時間の合計を集計いたします。端数処理に関しましては、御社で確認した方法で処理します。
③総支給額を集計
総支給額を集計いたします。月給・月給日給・時給・日給の４形態での処理が可能です。
④控除額を計算
健康保険料・厚生年金保険料・雇用保険料・所得税・住民税等を計算して控除いたします。
⑤給与明細書を印刷
給与明細書を印刷いたします。弥生給与を使用した給与計算の場合は、ドットプリンターで専用用紙に印刷されます。おかげさまで、袋とじの給与明細書は従業員の方々からは好評を得ております。
⑥納品
給与明細書を封筒に詰めて、御社に送付させていただくことにより納品いたします。
【ご注意】
給与計算ソフトのスペックの特性上、日払い・週払い・旬払い等には対応しておりません。あらかじめご了承下さい。
社会保険・労働保険の手続は意外に煩雑なものです。社長様自ら、もしくは事務員に申告業務をさせるなどでも結構ですが、出来れば自社の従業員の時間は自社の営業活動のために使いたいところです。労働保険の申告作業から貴社のお客様は作れません。アウトソーシングをしてスマートな事業活動を目指したいところです。
【労働保険料の年度更新業務を代行するメリット】
・スピーディかつ正確に申告を終了させることが出来ます。
・事業主様の手を煩わせないですむようになります。
・専門家による書類作成で行政機関からの信頼度が違います。
・営業活動に集中し、事業活動のスピードを鈍らせることがなくなります。
・必要により社会保険料・労働保険料の支払い方についてのアドバイスが受けられます。
【社会保険・労働保険の手続例】
・労働保険料の年度更新（６月頃）
・社会保険料の定時改定（７月頃・及び給与への反映は１０月頃）
・社会保険料の随時改定（該当者が出る都度）
・賞与支払届（賞与を支給する都度）
・資格取得届（主に従業員の採用時）
・資格喪失届（主に従業員の退職時）
・被扶養者異動届（社会保険上において従業員の扶養親族の増減があったとき）
・各種請求関連の手続（出産手当金、高額療養費、傷病手当金など）
人事に関するご相談がございましたら、当事務所までご連絡ください。
親身にアドバイスに乗り、貴社の問題解決のお手伝いをさせていただきます。
【大阪府】
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